22Avr 2022 by ElodieH04 No Comments
Quel gestionnaire de mots de passe utiliser ?

Quel gestionnaire de mots de passe utiliser ?

Assistance administrative
Il y a 10 ans il était encore possible de mémoriser soi-même, ses mots de passe, mais aujourd'hui, c'est chose inespérée ! Et surtout, plus on nous demande d'écrire des mots de passe partout, plus on craint les attaques par force brute ! D'après une étude réalisée par Hive Systems en 2022, un hacker peut instantanément trouver votre mot de passe s'il possède moins de 11 caractères et peu de symboles différents. Le temps de l'infraction passe à 2 mois si vous avez 13 caractères (mélange de lettres et de chiffres). Alors il faut s'adapter et installer éventuellement une application pour sécuriser ses mots de passe. Les gestionnaires de mots de passe sont chargés d'inventer pour vous des mots de passe complexes et longs. 1- Les gestionnaires de mots de…
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10Fév 2022 by ElodieH04 No Comments
Vous voulez gagner du temps à faire vos notes de frais ?

Vous voulez gagner du temps à faire vos notes de frais ?

Comptabilité
Alors dématérialisez-les ! Fini les facturettes perdues, les justificatifs à devoir chercher en catastrophe un an après... Comme pour tout, le numérique vous permet de gagner du temps. Alors profitez-en ! Voici quelques logiciels de scan de notes de frais qui devraient vous plaire. Ils ont une version gratuite, alors cela vaut le coup d'essayer...Croyez-moi, vous serez ravis d'avoir oser le changement. Vous utilisez déjà une application pour scanner vos notes de frais ? Alors écrivez-nous en commentaires à quel point cela vous a changé la vie ! Comme toujours, je cherche à vous faire gagner du temps. Grâce à moi, vous allez vous concentrer sur les tâches pour lesquelles vous avez votre valeur ajoutée. 1- Quels sont les critères de sélection des logiciels de scan de notes de frais…
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23Mar 2021 by ElodieH04 No Comments
Comment nettoyer sa boite mail ?

Comment nettoyer sa boite mail ?

Assistance administrative, bureautique
Savez-vous que l'on perd en moyenne 22 min par jour à cause de mails indésirables ou de newsletters ? Rien de plus énervant que d'être pollué par des newsletters ou autres publicités trop récurrentes. Vous ne prenez pas le temps d'instaurer des règles d'attribution des mails et vous n'arrivez pas à descendre en dessous des 500 mails non lus. Voyons ensemble comment y remédier ... 1- Nettoyer sa boite mail: un enjeu écologique Une solution possible serait de créer une nouvelle adresse mail (réservée aux mails importants) et de laisser courir l'ancienne boite mail pour les newsletters et promo essentiellement mais ce n'est pas une solution à retenir si vous voulez le bien de la planète. Le surnombre de mails n'est pas qu'un problème pour votre santé mentale et/ou votre…
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02Oct 2020 by ElodieH04 No Comments
Comment gérer sa boîte mail ?

Comment gérer sa boîte mail ?

Assistance administrative, bureautique
Comme pour tout, fixons-nous un objectif réaliste: l'idée n'est pas de ne plus avoir de mails "en cours" ou "à lire" dans sa boîte mail. Mais juste d'activer des routines pour se simplifier la gestion des mails. 1- J'accepte d'avoir des mails "en cours" pour vivre mieux Lire ses mails: pas plus d'une fois par jour Pour cela, changez votre comportement et regardez vos mails seulement 1 fois par jour (voire moins). En tous cas, pas plus de 2 fois par jour. Ah bon, vous le faites beaucoup plus, alors changez déjà ça ! Allez voir ses mails toute la journée est une forme de procrastination figurez-vous. Vous avez le sentiment de travailler quand vous lisez vos mails, mais vous n'êtes pas productive du tout. Pendant ce temps perdu, vous…
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